Toplantı İstiklal Marşının okunması ve Kuran-Kerim tilaveti ile başladı. Programın açılış konuşması Halıcı Lâdik Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Veyis Orgun tarafından yapıldı. Açılış konuşmasının ardından Sarayönü Belediye Başkanı Necati Koç ve Lâdik Mahalle Muhtarı Osman Doğan birer selamlama konuşması gerçekleştirdi. Konuşmaların ardından hazırlanan tanıtım sunumu Yönetim Kurulu Üyesi Ali Kavak tarafından gerçekleştirildi.
Derneğin tanıtım metninde, Halıcı Lâdik Derneği’nin Ladik’in sıkıntıları ve geleceği konusunda duyarlı kişiler tarafından kurulduğu belirtildi. Dernek, Ladik’in tarihi, kültürel, milli ve manevi değerlerine sahip çıkarak, bu değerlerin gelecek nesillere aktarılmasını amaçlıyor. Ayrıca, toplumu kutuplaştırabilecek tüm saikleri bir tarafa bırakarak, mahalle için hayırlı hizmetlere imza atmayı hedefliyor. Toplantıda yapılan konuşmalarda, derneğin kuruluş amacının Allah rızası için elini taşın altına koyacak tüm hemşerilerle bir araya gelmek olduğu vurgulandı.
Çalışmaların etkin bir şekilde ilerleyebilmesi için sistematik bir planlama yapılacağı ve çalışma konularının belirlenerek gruplar halinde çalışılmasının faydalı olacağı ifade edildi.
Programda, yapılacak çalışmaların tüm kesimlere hitap etmesi amacıyla; Gençlik Komisyonu, Eğitim komisyonu, Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Komisyonu ve İletişim ve Medya Komisyonu gibi çalışma grupları oluşturulacağı ve toplumun tüm kesimlerini kapsayan planlı ve programlı bir çalışmaların yapılacağı ifade edildi.
Toplantı sonunda katılımcıların fikirlerini alma amacıyla gerçekleştirilen soru cevap bölümünde katılımcılar; Halıcı Lâdik Derneği’nin, Ladik’in geleceği için önemli bir adım olduğu ve mahalle sakinlerinin desteğiyle başarılı projelere imza atacağına inandıklarını belirterek, yapılacak çalışmalar ile alakalı görüş ve önerilerini belirttiler.