Dernekten yapılan yazılı açıklamada genel kurul ile alakalı olarak şu ifadelere yer verildi:
“Derneğimiz ilk olağan genel kurul toplantısının; aşağıdaki gündem maddelerinin görüşülüp, karara bağlanarak sonuçlandırılması için 01/01/2024 Pazartesi günü saat 14:30’ da dernek yerleşim yerinde, yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının 15/01/2024 Pazartesi günü aynı yer ve saatte yapılmasına yönetim kurulumuzun 04/12/2023 tarihli ve 2023/8 sayılı kararıyla karar verilmiştir.
Genel kurul toplantısı yoklama ve açılış, divan heyeti seçimi, yönetim kurulunun faaliyet ve denetim kurulunun iç denetim raporlarının okunması ve genel kurulca onaylanması için oya sunulması, Dernek Tüzüğü’nün ikinci maddesinde yapılacak değişiklik teklifinin okutulması ve oylanması, Dernek Tüzüğü’nün altıncı maddesinde yapılacak değişiklik teklifinin okutulması ve oylanması, dernek zorunlu organlarının seçimi, dilek, temenniler ve kapanış gündemiyle yapılacak.
Toplantı günü, saati, yeri ve gündemi yönetim kurulumuzca dernek tüzüğüne göre tespit edilen genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelere yazılı olarak imza karşılığında bildirilmek üzere iş bu toplantı duyurusu düzenlenmiştir.”